Kassörens guide — så redovisar ni panten
Den som är kassör vill ha en sak: att varje krona går att följa. Panten är egentligen enkel — pengarna går aldrig via någon plattform utan swishas direkt — men just därför måste rutinen vara tydlig. Så här gör ni.
Pengaflödet, steg för steg
- Laget hämtar säcken och pantar. Kvittot fotas i dashboarden och beloppet skrivs in.
- Dashboarden räknar: kundens del (70 %) och lagets del (30 %), samt eventuell ersättning till kompisar som hjälpt till.
- Kassören (eller den vuxna som pantade) swishar kundens del från lagets Swish-nummer — det nummer som står på kundens sida.
- Kassören trycker "Swishat". Kunden kan bekräfta "Jag har fått pengarna" på sin sida.
- Lagets del stannar på kontot. Månadsrapporten visar summan.
Vilket konto och vilken Swish?
Förening: föreningens Swish (Swish Företag/Handel) kopplat till föreningens konto. Då landar allt rätt från början och årsmötet får ett underlag.2
Klass: klasskassan har sällan eget konto. Vanligast: en förälder (kassören) använder ett separat sparkonto och sin privata Swish, och redovisar med rapporten. Kolla skolans policy — vissa skolor vill att pengarna går via elevrådet eller ett skolkonto.
Månadsrapporten
Under Mer → Rapport i dashboarden finns varje månad som utskrift (PDF) och som CSV för Excel. Den innehåller per hämtning: datum, kund, adress, pant, till kund, till laget, kompisar, när det swishats, när kunden bekräftat, kvittolänk — plus kostnader (säckar, strips) och netto. Skriv ut den till föräldramötet eller bifoga den i årsredovisningen.
Kostnader att bokföra
- Säckar och strips (ca 1–2 kr per säck).
- Utskrift av flygblad.
- Terminsavgiften till Pantservice (495 kr).
- Sommarpant (195 kr) om ni kör sommaren.
- Ev. ersättning till kompisar som hjälpt till (fast summa per hämtning, syns i rapporten).
Lägg in dem under Mer → Kostnader så hamnar de i rapporten och nettot stämmer.
Intern kontroll som tar två minuter
En gång i månaden: jämför rapportens "Till laget" med kontots insättningar minus utbetalningar. Stämmer det inte, leta efter en hämtning som inte swishats ("Att swisha" på Hem) eller en kund som fått för mycket. Kvittofotot avgör alla diskussioner.
Egen sida, kunder som bokar själva, Swish-uträkning och Pantkampen. Gratis tills laget samlat in 2 000 kr. En vuxen är ansvarig, vårdnadshavare godkänner.
Starta ett lag — fem minuter
Vanliga frågor
Måste vi ha revisor?
En förening följer sina stadgar. En klasskassa har ingen sådan regel — men visa rapporten för en annan förälder någon gång per termin. Det räcker.
Kan flera personer swisha?
Ja, men bestäm en. Rapporten visar vem som markerade hämtningen, inte vilket konto som betalade.
Vad händer om en kund säger att pengarna inte kommit?
Kolla "Swishat"-tidpunkten i rapporten och Swish-historiken. Kunden kan bekräfta på sin egen sida när pengarna kommit — det är ett kvitto åt båda håll.
Källor
- Pantservice: Villkor, pris och så fungerar tjänsten
- Pantamera Förening: Föreningskund — så funkar det (för idrottsföreningar anslutna till Riksidrottsförbundet)
- Skatteverket: Hobby — när en verksamhet räknas som hobby och hur överskott deklareras
Beloppen i artikeln är riktvärden från vad lag på Pantservice och deras föräldrar rapporterar, samt vanliga priser för småjobb i Sverige. Reglerna kontrollerades 12 september 2026. Hittar du ett fel? Mejla hej@pantservice.se.